電子領収書を無料で発行・送付ができる『イーレシート』

テレワークを導入する企業もいっときよりも現象はしていますが、定着したところもあり、領収書を電子化してメールで添付して送るとうことが当たり前のようにできるようになってきました。取引先によっては紙で郵送というというところもまだあるのかもしれませんが。
今後は、電子化が進んできます。小規模事業者や個人経営者であまり領収書を発行することがないような場合もあるかもしれません。そんな方のために便利なサービス。
会員登録も要らずオンラインのみでPDFの領収書発行ができる簡易的なサービス、ブラウザ上でPDF形式の領収書が作成出来る無料サービス「イーレシート」を紹介します。
発行、送付、管理が無料でWeb上で完結できます。

電子領収書のメリット

印紙は不要

5万円以上の領収書には収入印紙が必要となっていますが、電子文書の領収書では金額の大小に関わらず収入印紙が不要になります。経費も抑える事に繋がります。

領収書の発行や送付の手間が削減

企業などでは領収書を発行するためには、担当者に依頼し、領収書の発行してもらって、送付が必要になります。担当者への説明のために、資料を書いたり、送付してもらうという手間が電子化することで、大幅に削減できます。

領収書長期保存が簡単

領収書を紙のまま保存することは、紛失したり、災害で消失したりといったリスクがあります。一方電子データはファイルサーバーに保存しておくことができ、簡単にバックアップが取れるので長期保存が簡単にできます。

イーレシートの使い方

イーレシートは、会員登録せずに、一度だけの使いかたもできますが、会員登録し必要データがいつでも反映されるようにしておくと便利です。
印鑑も登録しておきましょう。

準備：印鑑画像を用意しましょう

個人の場合は、フリーのソフトやWEBサービスを使えば電子印鑑を作成することができますので、利用してみるのもいいと思います。
企業の場合は、電子印鑑を考えるなら、実際の印鑑を押印した印影をスキャンし、画像として取り込んで作成しておきましょう。一度作成してしまえば便利になります。

イーレシートの使い方

とてもシンプルです。

1. 新規会員登録＋印鑑データ登録
2. 領収証のデータを入力
3. 領収証の保存期間を決めてデータを入力
4. 領収証を発行

発行された領収書をダウンロードできるURLが発行されますので、
そのURLをメールに添付して送信すれば完了です。
ダウンロードできる期間も指定できます。
とっても簡単です。
インボイス番号の登録もできます。

イーレシート

デジタルシフトが求められる

新型コロナウィルスの感染拡大を抑えるために急遽テレワークを導入し、部分的にも強制的なDX化がすすみました。これからも生産性を上げ、コストを下げるということを前提としたデジタルシフトはつづいていとおもいます。小規模事業者やフリーランスの方などで仕事で領収証など発行するしない場合は、このようなサービスはつかえるとおもいます。

イーレシートなどを利用し少しでも作業効率や管理の手間が減るようにしもう一歩先に進めるところが増えてくるといいなあと思います。
いずれはPDFではなくデータのみでやり取りができるようになってもらいたいものです。

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2023年11月17日 内容を刷新。
2021年01月12日 公開