メールアドレスが複数あると用途によってメールアドレスを使い分けることが可能です。プライベート用、副業用、Webサイト登録用、メルマガ用などなど、メールアドレスを用途別に使い分けることで受信メールの管理などがわかりやすくなります。しかしながら、複数メールアドレスを作るとなると、パスワードの管理や設定など運用面や管理が大変です。
もし、一つのメールアドレスで複数のメールアドレスとして使えることができればいいのに・・・。そんな願いを叶える機能がエイリアス機能です。
エイリアス機能はGmailでも簡単に使うことが出来ます。
1つのGmailアドレスから複数のメールアドレスを作成でできるGmailの「エイリアス」機能を使えば、メールアドレスを無限に作れます。
仕事用、プライベート用、商品購入用、メルマガ用といった、用途別にひとつのGmailアカウントの中で、複数のメールアドレスが運用でき管理が簡単に効率化できるようになります。
パスワードなどはメインのメールアドレスのものだけあればいいので、とても楽です。
今回はGmailでメールアドレスを量産できるエイリアス機能について解説します。
目次
Gmailのメールアドレスを無限に増やせるエイリアス機能
エイリアスとは「変名」「別名」という意味の言葉ですが、Gmailにおけるエイリアスとは、「1つのメールアドレスをもとに作成した、変名を付けた別アドレス」といった意味で、自分のメールアドレスから複数のアドレスを作成できる機能と理解をしておくといいと思います。
Gmailのエリアス機能でメールアドレスを作る方法
Gmailのエイリアス機能をつかってメールアドレスを作る方法はGmailのメールアドレスに対して、アカウント名（ユーザー名）の末尾に「+×××」という文字列を追加するだけです。こうして作成された「○○○+×××@gmail.com」というアドレスが、元のメールアドレスに対する「エイリアスアドレス」になります。
Gmailのエリアスアドレスの例
元となるGmailアドレス「 lightpocket12345678@gmail.com 」とすると、以下のように作り出すことが可能です。
| エイリアスアドレス1 | lightpocket12345678+private@gmail.com |
| エイリアスアドレス2 | lightpocket12345678+job@gmail.com |
| エイリアスアドレス2 | lightpocket12345678+sns@gmail.com |
エイリアスとして作成したアドレスは、元のメールアドレスと同じGmailアカウントで送受信できます。
エイリアスアドレス用にGmailの機能でフィルターを作成することで、以下のように用途別に利用することもできます。
| 用途 | エイリアス |
| 個人 | lightpocket12345678+private@gmail.com |
| 仕事 | lightpocket12345678+job@gmail.com |
| sns | lightpocket12345678+sns@gmail.com |
受信フォルダは同じ
エイリアスで複数メールアドレスを作成したとしても、元アドレスの分身なので、受信トレイも一つのフォルダに集約されます。いつもつかっているGmailにログインすれば、エイリアスで複数作成したメールアドレスすべてのメールに対するメールを受信できます。
受信専用で利用なら設定は必要なし
エイリアスアドレスは「+○○」とつけるだけなので、受信専用で使う場合は、Gmailで余計な設定をする必要がありません。
ただしエリアスアドレスでメールを送信するという場合にだけGmailでの設定が必要となります。
受信だけで利用したい場合は、自分もGmailアドレスに適当な名前をつけて送信してみてください。受信できます。
エイリアスアドレスで送信できるようにする
ブラウザで右上の歯車マークをクリック→「設定」→「アカウントとインポート」のタブを表示→「名前」の欄の「他のメールアドレスを追加」をクリック。
画像のような画面が表示されます。
「本体のアドレス+◯◯◯@gmail.com」を入力し、「エイリアスとして扱う」にチェックを入れて、「次のステップ」をクリックするだけです。
Gmailのフィルタとラベルを設定してエイリアスメールを管理
Gmailのフィルタとラベルの機能を活用すれば、エイリアスに届くメールと元アドレス届くメールを自動的に振りわけられます。
設定についてはこちらに詳しい方法が掲載されていますので、説明は割愛しますが、エイリアス機能をつかって作ったメールアドレスは同じGmailのアカウント上に受信されるため、フィルターを作り、ラベルをつけてわかりやすくすることで、管理がとても楽になります。
エイリアス機能でメール管理の負担を軽減しよう
毎日大量に届くメールを見るのは、億劫です。スパムようなメールもあれば、セールスの案内や、告知であったり、そんな中に時々、大切な内容のメールがまぎれてくることがあります。大切なメール以下はとくに読まなくてもいいことが多いと思います。エイリアス機能をつかったりして受信するメールを分けて管理することで、少しでもメールの負担を軽くできるよう工夫してみましょう。
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