仕事ではPDFファイルを扱う機会が増えてきていると思います。作成されたPDFをWordでみれるように変換したい場合であったり、内容の一部だけ書き換えたい、PDFを結合させたいといった。PDFファイルの編集作業を簡単にしたいと思いませんか?Adobe Acrobat DCを利用すると、PDFの編集は簡単にできるようになりますが、WEBブラウザだけでも簡易的にPDF編集ができます。今回はPDFを簡単に編集・変換できるソフトやオンラインサービスをご紹介したいとおもいます。
目次
PDFとは
PDFは、文字や図形・表などを、紙に印刷するようにレイアウト(配置)したページの状態を保つためのファイル形式の名称です。作成したPDFファイルは、違うOSのパソコンで閲覧しても、作成された時と同じ状態でフォントやレイアウトを崩さずに閲覧することがかのうとなっています。
なぜPDF化が求められるのか?
仕事で書類などをpdf化するもっとも大きなメリットはコスト削減です。紙の場合は、紙やインク代、郵送代のほか、保管スペースや情報共有のための時間というコストがかかりますが、pdf化することで、紙やインク、郵送費、保管スペースにかかるコストを削減できます。ファイルを検索するという点も優れています。ファイルを探す大幅な手間が省けます。
無料でPDF変換・編集できる便利なオンラインサービス
Adobe Acrobat
PDF形式を開発したのはアドビです。そのアドビが提供するオンラインPDF変換ツールです。PDF内の文章を直接編集・修正するといったことまではできませんが、変換などはできます。
本家サービスも無料である程度つかうことができます。
iLovePdf
iLovePdfはブラウザ上で、PDF変換・編集のすることができる無料のサービスです。アップロードされたPDFファイルは2時間以内に自動的に削除されます。また、PDFのファイルの品質を最大限維持しつつ、できるだけ最小サイズに変換してくれます。色々変換機能もあるので、痒いところに手の届くサービスです。
Smallpdf
Smallpdfはブラウザ上に、PDFファイルをドラッグアンドドロップさせて、直感的に操作でます。いくつかのファイルをWebサイト上のボックス内に移動させてPDFを変換・結合が可能です。Smallpdfのサーバー上にアップロードされた全てのファイルは1時間後に完全に削除されるため、データが残り続けるということもないので安心です。
HiPDF
HiPDFは利用回数制限や広告表示もなく使いやすい無料のPDF変換・編集できるオンラインサービスです。様々な機能を簡単に利用できます。
PDF操作の簡易的なことは無料でブラウザで
無料でもPDFの簡単な編集などはおこなうことができます。しかしながら。PDFの編集、署名、コメントが可能なだけでなく、テキストや画像の直接編集などが必要な場合は有料のソフトやサービスを利用しましょう。
PDF Extra
PC版であれば、Adobe Acrobatよりだいぶ安く、永続ライセンスで使えます。
Adobe Acrobat
本家PDF操作ソフトです。ガッツリPDFを触る人はこちらですね。
PDF化=DXではない
PDF化に目に行きがちなDXですが、たくさんのPDFファイルを開いて読み込むのは紙のときとかわらず、手間がありますよね。もっと必要なデーターだけにアクセスしやすくようにいいのになあ。
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